职位概述:
协助上级领导对项目发展部的运营管理,保证项目发展部的正常支行。展开统筹及组织项目相关的学术会议/论坛/培训等活动;支持项目发展部的其它项目相关工作,其它项目包括但不限于:众创中心项目,培训项目,协助院领导办公室日常相关行政支持工作。
入职要求:
1、学历:本科或以上学历,管理类、经济类、新闻传播和商务英语类专业优先,海归及硕士更佳;
2、工作经验:4年以上相关工作经验;具组织大型学术会议/研讨会/产业论坛等活动经验,或相关项目管理工作经验,熟悉科研事业单位项目管理和运作模式者优先考虑。
3、素质和技能:
a.工作细致认真负责,能够按照工作规范准确无误完成各项工作;
b.具备高度的责任心和工作主动性,具有良好的职业道德、操守与品行;
c.了解商业计划书、可行性研究报告和项目申报书的撰写;
d.具策划及组织活动的能力;
e.具有出色的服务意识与服务水平,具有团队协作精神并获得良好的协作效能;
f.具有良好的沟通协调能力、人际交往能力、抗压能力、计划和执行能力;
g.稳重、踏实、勤勉、敬业,具有亲和力和团队合作精神;
h.熟练运用Word/Excel/PPT等常用办公软件,具有摄影/录像/剪辑等经验更佳;
i.有良好的英语听说读写能力,懂粤语者更佳;
j.接受境内外出差,接受举办活动之周末及节假日上班,接受加班、调休等安排。
岗位职责:
1.负责与政府机构、行业组织、合作单位的日常联络/关系维护/参观及来访接待等工作;
2.协助院领导及相关外部部门(政府机关、研究机构及其它专业/行业客户等)保持良好的沟通协调和联络维护工作;
3.协助院领导与研究院各部门、单位之间的联络沟通,及时传达院领导的指示,并追踪、协调和督办各部门重点事项进程;
4.协助院领导跟进公共关系对接和信息整理工作,以及重点项目/新项目推进;
5.协助院领导高效管理日常行程, 做好行程安排和出差随行等工作;
6.负责收集和整理有关调研数据、行业动态等信息资料,为院领导的决策工作提供参考;
7.协助起草相关文件,包括会议材料、通知文案、项目文件等;
8.负责会议安排工作:准备会议议程和文件,会议记录,会议接待;
9.协调解决项目管理或组织活动过程中遇到的问题,提供适时的项目支持;
10.协助项目发展部项目工作,包括但不限于:协助众创中心项目的宣传/推广及各类活动的组织策划;深圳研究院品牌推广及建设;
11.协助研究院组织、开展各类项目管理(各类学术交流会议/研讨/培训等)活动、推动合作项目;包括各类培训课程的组织、实施及协商等。
12.完成上级交代的其它工作。
欢迎投递简历,请有意者把个人简历及相关证书资料发送至我院官方招聘邮箱hr-recruit@cuhkri.org.cn,请在邮件主题注明:应聘岗位+姓名+联系方式。同时也可通过我院在智联招聘和前程无忧等招聘网站上发布的职位进行投递,谢谢!